SI Pravilnik o zasebnosti
§1 Splošne določbe
1. Upravljavec osebnih podatkov je družba Co2 sp. z o.o., s sedežem na naslovu Wojska Polskiego 4A 37-450 Stalowa Wola, Poljska, s številko NIP: 8652571810 in številko KRS: 792805. Z družbo Co2 sp. z o.o. je mogoče stopiti v stik pisno na naslov, naveden v prejšnjem stavku, ali po e-pošti na naslov:
[email protected].
2. Družba Co2 sp. z o.o. je imenovala nadzornika za varstvo podatkov, ki je dosegljiv na telefonski številki: +48729871312 ali elektronskem naslovu:
[email protected].
3. Pravilnik o zasebnosti je sestavni del splošnih pogojev poslovanja. Z uporabo storitev, ki jih ponujamo, nam zaupate svoje podatke. Ta dokument vam služi le kot pomoč pri razumevanju, katere informacije in podatki se zbirajo in za kakšen namen ter za kaj se uporabljajo. Ti podatki so za nas zelo pomembni, zato vas prosimo, da ta dokument natančno preberete, saj določa načela in načine obdelave in varstva vaših osebnih podatkov.
4. Obveščamo vas, da spoštujemo načela varstva osebnih podatkov in vse pravne predpise, ki jih določata Zakon o varstvu osebnih podatkov in Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES.
5. Na zahtevo osebe, katere osebni podatki se obdelujejo, zagotovimo izčrpne informacije o tem, kako uporabljamo njene osebne podatke. Vedno si prizadevamo, da vas jasno obvestimo o podatkih, ki jih zbiramo, o tem, kako jih uporabljamo, za katere namene so namenjeni in komu jih posredujemo, kakšno zaščito zagotavljamo za te podatke, ko jih posredujemo drugim osebam, ter vam posredujemo informacije o institucijah, na katere se lahko obrnete v primeru dvoma.
§2 Načela zasebnosti
1. Spoštujemo vašo zasebnost. Želimo vam zagotoviti udobje pri uporabi naših storitev.
2. Cenimo zaupanje, ki nam ga izkazujete s tem, da nam za zagotavljanje naših storitev zaupate svoje osebne podatke. Vaše osebne podatke vedno uporabljamo pošteno in tako, da ne razočaramo vašega zaupanja, le v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje storitev.
3. Kot uporabnik imate pravico, da ste v celoti in jasno obveščeni o tem, kako uporabljamo vaše osebne podatke in za katere namene so potrebni. Vedno vas jasno obvestimo o podatkih, ki jih zbiramo, o tem, kako in s kom jih delimo, ter vam zagotovimo informacije o tem, na koga se lahko obrnete, če imate kakršne koli pomisleke.
4. Če imate pomisleke glede naše uporabe vaših osebnih podatkov, bomo nemudoma ukrepali, da jih pojasnimo in razrešimo. Izčrpno bomo odgovorili na vsa s tem povezana vprašanja.
5. Sprejeli bomo vse razumne ukrepe za zaščito vaših podatkov pred neprimerno in nenadzorovano uporabo.
6. Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je: člen 6(1)(a) posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov člen 6(1)(b) obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za ukrepanje na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pred sklenitvijo pogodbe člen 6(1)(c) obdelava je potrebna za izpolnitev pravne obveznosti, ki jo ima upravljavec
7. Vaši osebni podatki, povezani s sklenitvijo in izvajanjem pogodbe, se obdelujejo za obdobje njenega izvajanja in za obdobje, ki ni daljše, kot je določeno z zakonom, vključno z določbami civilnega zakonika in zakona o računovodstvu, tj. največ 10 let, šteto od konca koledarskega leta, v katerem je bila izvedena zadnja pogodba.
8. Vaši osebni podatki, ki se obdelujejo za namen sklepanja in izvajanja prihodnjih pogodb, se bodo obdelovali, dokler temu ne boste nasprotovali.
9. Upravičeni ste do: do dostopa do svojih osebnih podatkov in prejema kopije osebnih podatkov, ki se obdelujejo, do popravka netočnih podatkov; do zahteve za izbris podatkov (pravica biti pozabljen) v primerih iz 17. člena RODO; do zahteve za omejitev obdelave podatkov v primerih iz 18. člena RODO, do ugovora obdelavi podatkov v primerih iz 21. člena RODO, do prenosljivosti posredovanih podatkov, obdelanih z avtomatiziranimi sredstvi.
10. Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu (Urad za varstvo osebnih podatkov, ul. Stawki 2, Varšava). Če potrebujete dodatne informacije v zvezi z varstvom podatkov ali želite uveljavljati svoje pravice, se obrnite na nas po pošti na naš poštni naslov.
11. Upoštevamo vse veljavne zakone in predpise o varstvu podatkov ter sodelujemo z organi za varstvo podatkov in pooblaščenimi organi pregona. Če ni predpisov o varstvu podatkov, bomo ravnali v skladu s splošno sprejetimi načeli varstva podatkov, pravili družbenega sožitja in ustaljenimi običaji.
12. Če imate kakršnakoli vprašanja, vas vabimo, da se nam oglasite prek strani, s katere ste bili preusmerjeni na ta pravilnik o zasebnosti. Vaša zahteva za stik bo nemudoma posredovana ustrezni kontaktni osebi.
13. Da bi nam olajšali odgovor ali se odzvali na posredovane informacije, navedite svoje ime in priimek.
§3 Obseg in namen zbiranja osebnih podatkov
1. Potrebne osebne podatke obdelujemo za namen izvajanja storitev in za računovodske namene ter samo za te namene.
2. Zbiramo, obdelujemo in shranjujemo naslednje uporabniške podatke:
• ime in priimek
• naslov prebivališča
• naslov za dostavo (če se razlikuje od vašega naslova)
• davčna identifikacijska številka (NIP)
• naslov elektronske pošte (e-pošta)
• telefonska številka (mobilni telefon, stacionarni telefon)
• drugi osebni podatki, ki nam jih posredujete prostovoljno.
3. Zagotavljanje zgoraj navedenih podatkov je povsem prostovoljno, vendar je tudi potrebno za celovito izvajanje storitev.
4. Vaše osebne podatke lahko prenesemo na strežnike zunaj države vašega prebivališča ali povezanim subjektom, tretjim osebam s sedežem v drugih državah, vključno z državami EGP (Evropski gospodarski prostor, EGP - območje proste trgovine in skupni trg, vključno z državami Evropske unije in Evropskim združenjem za prosto trgovino EFTA), za namen obdelave osebnih podatkov s strani teh subjektov v našem imenu v skladu z določbami te politike zasebnosti ter veljavnimi zakoni, običaji in predpisi o varstvu podatkov.
5. Do vaših podatkov lahko dostopajo subjekti, ki zagotavljajo storitve, potrebne za delovanje spletnega mesta, tj:
• podjetja za gostovanje, ki upravitelju zagotavljajo storitve gostovanja ali povezane storitve
• podjetjem, prek katerih se zagotavlja storitev pošiljanja novic
• Storitvenim podjetjem in podjetjem za podporo IT, ki izvajajo vzdrževanje ali so odgovorna za vzdrževanje infrastrukture IT
• Podjetja, ki posredujejo pri spletnih plačilih za blago ali storitve, ponujene v okviru storitve (v primeru nakupnih transakcij v okviru storitve)
• Ponudniki mobilnih plačil za blago ali storitve, ponujene na spletnem mestu (ob nakupu na spletnem mestu).
• Podjetja, ki so odgovorna za skrbnikovo knjigovodstvo (v primeru nakupne transakcije na spletnem mestu)
• Podjetja, odgovorna za dostavo fizičnih izdelkov uporabniku (poštne/kurirske storitve v primeru izvedbe nakupne transakcije v Storitvi).
§4 Pravice in obveznosti
1. Imamo pravico in, v primerih, ki jih določa zakon, zakonsko obveznost, da nekatere ali vse informacije v zvezi z osebnimi podatki razkrijemo javnim organom ali tretjim osebam, ki v skladu z veljavnimi določbami poljske zakonodaje vložijo takšno zahtevo za informacije.
2. Uporabnik ima pravico do:
• Uporabnik ima pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, ki se izvaja na podlagi zahteve, predložene upravljavcu
• Popravek osebnih podatkov Uporabnik ima pravico, da od upravitelja zahteva takojšen popravek svojih osebnih podatkov, ki so netočni, in/ali dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov, kar se izvede na podlagi zahteve, predložene upravitelju.
• Izbris osebnih podatkov Uporabnik ima pravico od upravitelja zahtevati takojšen izbris osebnih podatkov, ki se izvede na podlagi zahteve, predložene upravitelju V primeru uporabniških računov izbris podatkov pomeni anonimizacijo podatkov, ki omogočajo identifikacijo uporabnika. Upravljavec si pridržuje pravico, da zavrne zahtevo za izbris podatkov, da bi zaščitil zakoniti interes Upravljavca (npr. če je Uporabnik kršil Pogoje uporabe ali so bili podatki zbrani kot rezultat vodene korespondence). V primeru storitve pošiljanja novic ima uporabnik možnost, da sam izbriše svoje osebne podatke s pomočjo povezave, ki je vključena v vsako poslano e-poštno sporočilo.
• Omejitev obdelave osebnih podatkov Uporabnik ima pravico omejiti obdelavo osebnih podatkov v primerih, navedenih v 18. členu RODO, med drugim pri dvomu o pravilnosti osebnih podatkov, ki se izvaja na zahtevo, predloženo upravljavcu.
• Prenos osebnih podatkov Uporabnik ima pravico, da od upravljavca pridobi osebne podatke v zvezi z njim v strukturirani, splošno uporabljani obliki, primerni za strojno branje, kar se izvede na podlagi zahteve, predložene upravljavcu
• Ugovarjanje obdelavi osebnih podatkov Uporabnik ima pravico do ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov v primerih iz člena 21 RODO, ki se izvaja na podlagi zahteve, naslovljene na upravitelja.
• Vložitev pritožbe Uporabnik ima pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, ki se ukvarja z varstvom osebnih podatkov.